La idea de una máquina
ensobradora proviene de las tecnologías innovadoras que hace que los procesos
de correspondencia y la manipulación de la documentación se haga de una forma
totalmente automatizada, sin que ninguna persona pueda leer el contenido de esa
documentación que se va a enviar.
Este tipo de máquina
interviene en el envió del correo directo, así como en la automatización de
diversos servicios de correo de grandes empresas y bancos a nivel mundial. Para
ello existe una amplia gama de máquinas ensobradoras, rotuladoras de sobres,
franqueadoras o clasificadoras, que utilizando las tecnologías de uso de red
integrada, y el software correspondiente, y mediante el uso de sistemas
inteligentes van a procesar y automatizar la correspondencia que se envía por
parte de una institución.
El ahorro en cuanto a tiempo
de ensobrado, viene determinado por que más o menos una persona puede llegar a
realizar unos 150 ensobrados por hora mientras que a través de una máquina
ensobradora esta cantidad se puede llegar a multiplicar por 10 en empresas como
Automail y sus productos automatizados.
En el mercado existen
numerosas máquinas ensobradoras
de documentación, así por ejemplo nos vamos a encontrar con:
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Las máquinas ensobradoras de ajuste automático , que a
su vez ahorran tiempo dentro de la oficina, y es que evitan el tener que
realizar los cambios y ajustes pertinentes de manera manual para cada tipo de
documento diferente que se quiere enviar por correo. Ahorrando tiempo ya que es
la propia máquina quien se adapta al tamaño del documento, sobre o carta,
siendo además su manejo muy sencillo e intuitivo.
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La ensobradora postal, su misión es la de insertar toda
la documentación impresa en los sobres correspondientes, evitando realizar por
parte del personal labores tan tediosas como esta además de la tarea de plegar
las cartas, las máquina ensobradora postal también se encarga de reconocer cada
tipo de envió que se va a realizar. Para que todo este proceso termine
satisfactoriamente, objetivo prioritario de la tecnología de este tipo de
automatización, la máquina dispone de diversas bandejas de alimentación
automática que se va a encargar de ir extrayendo de forma automática y
programada la documentación y los sobres necesarios, dependiendo del tipo de
carta asignado, una vez metida la documentación dentro del sobre, la máquina
ira apilando y elaborando los diferentes tipos de correspondencia que salgan de
nuestra oficina, lista para ser entregada a los servicios postales que los
remitirán a los correspondientes destinatarios.
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La ensobradora de correos, esta máquina esta
especialmente indicada para todas aquellas oficinas y empresas que manejen un
ingente número de correspondencia y esta además sea de grandes proporciones.
Este tipo de máquina ocupa un espacio mucho mayor que las anteriores, pero es
que estas máquinas se han desarrollado pensando en un volumen muy grande de
correspondencia y su gran volumen queda compensado con sus características, ya
que su rendimiento es también mucho mayor, ya que vienen equipadas con un
mínimo de tres alimentadores automáticos, pero además también incluyen lectores
ópticos de tecnología láser.
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Ensobradora de publicidad, este tipo de máquina es
recomendable para todas aquellas grandes empresas o corporaciones que desde sus
propias oficinas preparan grandes volúmenes de cartas publicitarias, con el
objetivo de llegar a un mayor número de clientes potenciales, con el objetivo
de aumentar los beneficios. A través de este objetivo la inversión en esta
máquina se convierte en una inversión segura, ya que la amortización de la
misma se hace en un corto período de tiempo, superando con creces el gasto que
supone la inversión.
Ensobradora industrial, esta máquina viene
equipada con un sistema óptico de tecnología láser, que permite realizar una
lectura con la que detecta con qué tipo de documentación está trabajando, de
esta manera agrupa cada contenido en el sobre correspondiente, previa introducción
de los datos correspondientes en el software que acompaña a la máquina.
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